Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

mks . Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Als Unterstützung unserer Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir für unseren Hauptsitz in Ascha eine engagierte Bürokraft.

  • Teilzeit (bis 20 h)
  • Perspektivisch Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit möglich
  • Bei Interesse: Entwicklungsperspektive und Erweiterung des Aufgaben- und Verantwortungsbereichs auf die kaufmännische Vertragsabwicklung und Buchhaltung


Aufgabenbereich

Neben klassischen Back-Office-Aufgaben liegt ein Schwerpunkt beim Thema Marketing, insbesondere unserem Onlineauftritt und der Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Printprodukten.

  • Back-Office-Aufgaben und Büroorganisation, wie z.B.
    • Unterstützung bei der Vertrags- und Angebotserstellung
    • Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz

  • Interne und externe Kommunikation
  • Verwaltung und Zusammenstellung von Referenzen
  • Erstellung von Präsentationen für die Akquise
  • Pflege und Weiterentwicklung unsere Onlineauftritts
  • Gestalten von Werbeanzeigen und -materialien


Dein Profil

  • Eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz und Loyalität
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann-/frau (Bürokommunikation bzw. Büromanagement) vorteilhaft – gerne aber auch Quereinsteiger*innen
  • Kenntnisse und Kompetenz in der Anwendung folgende Programme von Vorteil
    • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign)
    • WordPress


Wir bieten

  • flexible und planbare Arbeitszeiten
  • gutes Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
  • Nach der Kennenlernphase: Möglichkeit zum Homeoffice
  • motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kollegen*innen



Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Bewerbung als PDF per E-Mail an: bewerbung@mks-ai.de


Über uns: Wir sind als interdisziplinäres Büro für Architektur, Landschaftsarchitektur und Bauingenieurwesen seit über 30 Jahren mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum in Niederbayern und der Oberpfalz tätig. Im Bereich der Landschaftsarchitektur bearbeiten wir anspruchsvolle Projekte in der Stadtplanung, Städtebauförderung, Dorferneuerung und Regionalentwicklung mit einem hohen gestalterischen und konzeptionellen Ansatz. Projektentwicklungen in der regionalen Tourismusbranche gehören zu unseren Spezialgebieten.